Những thủ tục cần làm trong ngày thi TOEIC (Test day Procedures)

• Trong thời gian làm bài, bạn nên:

- Làm nhanh và cẩn thận
- Không nên dành quá nhiều thời gian cho 1 câu hỏi
- Tô đáp án vào phiếu trả lời chứ không tô vào đề thi
- Chỉ tô 1 đáp án cho mỗi câu hỏi. Nếu tô nhiều hơn 1 đáp án thì câu hỏi đó sẽ không được tính - cho dù 1 trong các đáp án đúng
- Chỉ được tính điểm cho những đáp án đã được tô tròn trên phiếu trả lời. Điểm số sẽ tính dựa trên các câu trả lời đúng
- Cố gắng trả lời hết tất cả các câu hỏi
- Chú ý vào thời gian làm phần Đọc (75 phút). Bạn nên sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành phần thi này. Nếu câu nào chưa trả lời được, hãy quay lại làm sau
- Không được dùng giấy nháp trong khi thi

• Yêu cầu về chứng minh nhân dân

Tất cả các thí sinh đều phải đọc Phần 1. Tùy thuộc vào việc thí sinh thi trong hay ngoài nước thì sẽ đọc tiếp Phần 2 hoặc Phần 3 cho phù hợp.
Phần 1: Thông tin chung dành cho tất cả các thí sinh
- Bạn phải có chứng minh nhân dân hợp lệ và còn hiệu lực, có chữ ký và ảnh để xuất trình tại địa điểm thi. Giấy tờ cá nhân hết hạn sẽ không được chấp nhận. Ảnh trên chứng minh nhân dân phải còn mới và dễ dàng nhận dạng. Bạn phải xuất trình giấy tờ gốc chứ không phải bản sao. Yêu cầu về chứng minh nhân dân là bắt buộc. 
- Nếu bạn đi thi mà không có chứng minh nhân dân thì giám thị sẽ không cho bạn vào phòng thi, bạn sẽ không được thi và không được hoàn trả lệ phí thi.
- Khi đăng ký thí, bạn phải dùng tên trên chứng minh nhân dân được xuất trình tại điểm thi. Phải đăng ký đầy đủ họ tên. Không được dùng bí danh. Nếu tên trên chứng minh nhân dân không giống tên đăng ký thì bạn sẽ không được phi. Hãy kiểm tra tên bạn trên phiếu đăng ký, nếu không giống với tên trên chứng minh nhân dân thì hãy hỏi lại văn phòng tổ chức thi.
- Trong quá trình gọi vào phòng thi, tên bạn chỉ được sửa lại nếu bị phát âm sai chứ không được thay đổi tên. Nếu bạn thay đổi tên vì bất kỳ lý do gì, bao gồm cả việc kết hôn, bạn vẫn phải xuất trình tên trên chứng minh nhân dân để đăng ký nếu không bạn sẽ không được phép thi.
- Nếu giám thị hỏi thêm về chứng minh nhân dân của bạn, bạn cần phải sung thêm giấy tờ khác để chứng nhận.
- Nếu giấy tờ không hợp lệ, bạn sẽ không được thi và hoàn trả lệ phí thi. 

Trước khi vào phòng thi, giám thị sẽ kiểm tra chứng minh nhân dân của bạn. Giám thị sẽ kiểm tra đặc điểm nhận dạng để chắc chắn bạn là người trên chứng minh nhân dân.
- Ảnh trên chứng minh nhân dân của bạn phải còn mới và dễ dàng nhận dạng. Ví dụ, ảnh chụp cách đây 10 năm sẽ không được chấp nhận.

Các loại giấy tờ tùy thân được chấp nhận tại địa điểm thi:
- Hộ chiếu kèm ảnh và chữ ký
- Bằng lại xe kèm ảnh và chữ ký
- Chứng minh nhân dân kèm ảnh và chữ ký
- Thẻ nhân viên/ Thẻ ngành kèm ảnh và chữ ký

Các loại giấy tờ bổ sung:
Nếu chứng minh nhân dân chính của bạn bị thiếu ảnh hoặc chữ kỹ, bạn cần phải xuất trình giấy tờ bổ sung có kèm theo ảnh và chữ ký, bao gồm:
- Các loại giấy tờ còn hiệu lực như hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ nhân viên hoặc thẻ ngành. 
- Thẻ sinh viên

Các loại giấy tờ không được chấp nhận:
- Chứng minh thư đã hết hạn
- Các loại thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ
- Thẻ bảo hiểm xã hội
- Thẻ học viên có giá trị tạm thời
- Bằng lái xe quốc tế
- Thẻ sinh viên quốc tế
- Các loại thư từ, giấy công chứng
- Giấy khai sinh
- Bản sao chứng minh nhân dân
Nếu bạn còn thắc mắc về chứng nhân nhân dân, hãy liên hệ đến các văn phòng IIG được ETS ủy nhiệm trước khi đăng ký thi.

Phần 2: Đối với thí sinh là công dân Việt Nam
Bạn chỉ cần xuất trình 1 loại chứng minh nhân dân chính có đầy đủ ảnh và chữ ký. Tuy nhiên, nếu giám thị có thắc mắc về chứng minh nhân dân, bạn sẽ phải xuất trình các giấy tờ bổ sung khác đã được liệt kê bên trên.
Giấy tờ bổ sung cũng cần phải còn hạn kèm ảnh mới chụp và chữ ký.

Phần 3: Đối với thí sinh là người nước ngoài
Bạn cần phải xuất trình hộ chiếu như chứng minh nhân dân chính của mình (công dân Châu Âu, vùng Schengenm, Hội đồng Hợp tác các vùng Vịnh (GCC), các nước Ả Rập hay các nước Mercosur có thể xem các yêu cầu đặc biệt bên dưới đây). Nếu bạn không đáp ứng được yêu cầu này, bạn sẽ không được thi.
Nếu hộ chiếu của bạn không được viết bằng các chữ cái tiếng Anh, bạn sẽ phải xuất trình thêm chứng minh nhân dân bổ sung như đã được liệt kê bên trên trong đó các giấy tờ này được viết bằng tiếng Anh và có ảnh mới chụp gần đây.
Nếu hộ chiếu của bạn không có chữ ký, bạn phải ký vào hộ chiếu hoặc xuất trình bổ sung giấy tờ như đã được liệt kê bên trên.
Quân nhân Hoa Kỳ có thể xuất trình thẻ quân nhân để được vào thi. Nếu thẻ quân nhân không có ảnh và chữ ký thì cũng cần phải xuất trình giấy tờ bổ sung.

Thi ở Liên minh Châu Âu/ Vùng Schengen/ Hội đồng hợp tác các vùng Vịnh (GCC)/ các nước Ả Rập hoặc Mercosur
Nếu bạn thi ở Liên minh Châu Âu/ Vùng Schengen/ Hội đồng hợp tác các vùng Vịnh (GCC)/ các nước Ả Rập hoặc Mercosur khác nơi bạn cư trú thì bạn có thể dùng chứng minh nhân dân còn hiệu lực, hoặc bạn có thể dùng chứng minh nhân dân Châu Âu nếu có. Giấy tờ phải có tên, ảnh mới chụp, ngày sinh và chữ ký của bạn. Nếu chứng minh nhân dân không có đủ những chi tiết này, bạn sẽ phải cung cấp thêm giấy tờ bổ sung.

• Thủ tục và nội quy phòng thi

Các thủ tục và quy định sau đây được áp dụng trong suốt quá trình thi, từ lúc bạn bắt đầu vào phòng thi cho đến khi bạn rời phòng thi.
- Mặc đồ sao cho bạn có thể thoải với với bất kỳ nhiệt độ nào trong phòng thi.
- Bạn bè, người thân không được chờ bạn ở phòng thi hoặc liên lạc với bạn khi làm bài thi.
- Không có nghỉ giải thao khi thi TOEIC. Nếu bạn phải rời phòng thi, bạn phải xuất trình chứng minh nhân dân cho giám thị trước khi rời phòng thi. Bạn sẽ không được làm bù thời gian bạn ra ngoài.
- Cuối bài thi, bạn sẽ phải trả lại đề thi và nộp phiếu trả lời cho giám thị.

• Báo cáo hành vi gian lận

Mặc dù kỳ thi được tiến hành một cách nghiêm ngặt và có giám sát an ninh, những bất thường trong kỳ thi vẫn có thể xảy ra. Hãy liên hệ với các tổ chức được ETS ủy nhiệm hoặc văn phòng IIG Việt Nam sớm nhất có thể để thông báo các hành vi gian lận dẫn đến điểm thi không hợp lệ, ví dụ như:
- Sao chép bài của người khác
- Thi hộ
- Biết trước đề thi
- Nhắc bài, bao gồm cả giám thị
- Làm bài ngoài phòng thi
- Sử dụng các thiết bị điện tử không được cho phép
- Dùng chứng minh nhân dân giả
- Dùng giấy nháp
Tất cả các thông tin sẽ được bảo mật nghiêm ngặt.

Thông tin liên lạc:

Web: www.ets.org/security
Email: ReportCheating@toeic.org
Phone: 609-406-5430
Fax: 609-406-9709

Trụ sở chính Hà Nội – IIG Việt Nam
75 Giang Văn Minh, Quận Ba Đình
Tel: 1900 636 929
Fax: (84-4) 38359 418
Email: info@iigvietnam.com

Chi nhánh Đà Nẵng
Số 266 đường Trần Phú, Quận Hải Châu
Tel: (84-511) 3565 888
Fax: (84-511) 3565 154
E-mail: danang@iigvietnam.com

Chi Nhánh TP Hồ Chí Minh
Lầu 8, Tòa nhà 538, đường CMT8, P11, Q3
Tel: (84-8) 39905 888
Fax: (84-8) 39905 999
E-mail: saigon@iigvietnam.com

• Hủy bỏ tư cách thi và kết quả bài thi

Cán bộ giám sát/ cán bộ coi thi có quyền hủy bỏ tư cách thi hoặc kết quả thi nếu:
- Giả mạo người khác để đi thi hoặc để người khác thi hộ bạn
- Không xuất trình được chứng minh nhân dân
- Tìm cách lấy đề thi, một phần đề thi hoặc các thông tin về đề thi dưới mọi hình thức
- Dùng điện thoại di động, máy tính bảng, máy hỗ trợ cá nhân hoặc bất kỳ thiết bị điện tử, nghe, ghi âm, quét chụp trong phòng thi. Nếu bạn bị phát hiện có các thiết bị này trước, trong hay sau khi thi thì các thiết bị sẽ bị tịch thu và bạn sẽ hủy tư cách thi. Lệ phí thi sẽ không được hoàn lại và kết quả thi cũng sẽ bị hủy.
- Quấy rối, làm xáo trộn phòng thi
- Cố gắng hỗ trợ hoặc nhận sự giúp đỡ của người khác. (Bất kỳ hình thức giao tiếp nào cũng không được phép trong phòng thi.)
- Mang đề hoặc cố gắng mang đề thi ra khỏi phòng thi
- Mang vũ khí đến địa điểm thi
- Mang đồ ăn, đồ uống, thuốc lá vào phòng thi, trừ phi bạn bị khuyết tật hoặc cần có sự hỗ trợ y tế
- Rời khỏi khu vực thi trong khi thi 
- Tự ý rời khỏi phòng thi mà không được phép
- Mở đề thi, xem hoặc nghiên cứu đề thi mà ko được phép
- Vi phạm các quy định đã được nêu ra bên trên và nội quy của nơi tổ chức thi
ETS và các văn phòng IIG có quyền hủy bỏ tư cách thi, cấm thi đối với các thí sinh vi phạm nội quy. Thí sinh bị hủy kết quả thi sẽ không được nhận phiếu điểm và hoàn trả lệ phí thi.